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Rhetorik: Sicher präsentieren
Foto: © endostock/Fotolia.de
Sicheres Auftreten ist Voraussetzung für eine gelungene Präsentation.
Noch zwei Tage bis zu Ihrer Präsentation, aber keine Ahnung, wie man einen Vortrag hält? Wir zeigen Ihnen, wie’s geht.
Ein Thema so anregend zu präsentieren, dass niemand im Publikum anfängt zu träumen, ist eine Kunst. Wenn Ihre Präsentation fesselnd werden soll, müssen Sie schon bei der Vorbereitung die Sicht der Zuhörer einnehmen. Fragen Sie sich vor und während des Vortrags: Was interessiert die Zuhörer an meinem Thema am meisten?
Es kann sein, dass Sie vorher nicht wissen, wer alles im Publikum sitzt. Bei einem kleinen Kreis können Sie dann zu Beginn der Präsentation fragen, welche Aspekte auf das grösste Interesse stossen. Wenn der Zuhörer schnell erkennt, welchen Nutzen er aus dem Vortrag ziehen kann, wird er Ihren Ausführungen gespannt folgen. Halten Sie den Vortrag also nicht für sich, sondern für Ihr Publikum.
Geben Sie sich natürlich und unverkrampft wie möglich. Kleine Fehler wird man Ihnen verzeihen, wenn Sie sympathisch rüberkommen. Wichtig: Beteiligen Sie Ihre Zuhörer am Vortragsthema. Fragen Sie nach eigenen Erfahrungen oder nehmen Sie Alltagssituationen als Aufhänger für einen neuen Präsentationsabschnitt.
Interesse am Publikum zeigen
Die Eröffnung müssen Sie frei sprechen und dabei Blickkontakt zu möglichst vielen Zuhörern suchen. Schauen Sie während des gesamten Vortrags möglichst oft in die Runde. Das zeigt Ihr Interesse am Publikum und Sie können an Gesichtern und Körperhaltung ablesen, wie Ihr Vortrag ankommt. Bevor Sie zum Hauptteil kommen, erklären Sie in Stichworten den Inhalt der Präsentation.
Im Hauptteil wollen Sie Ihre Informationen an den Mann bringen. Das funktioniert am besten, wenn Sie den Vortrag in klare Gedankenabschnitte unterteilen. Helfen Sie den Zuhörern, das Gesagte aufzunehmen. Der Mensch merkt sich Dinge doppelt gut, wenn er sie nicht nur hört, sondern auch sieht. Lassen Sie Ihre Zuhörer also sehen, was Sie Ihnen erzählen. Das gängigste Mittel hierzu ist Power Point mit Beamer. Bei kleineren Runden tun es auch Flipchart oder Overhead-Projektor.
Wiederholen Sie die Kernaussage mit genau denselben Worten, wie sie auf der Folie steht. Lassen Sie jede neue Folie einige Sekunden unkommentiert stehen, damit sich die Zuhörer einen Überblick über das Kommende verschaffen können. Denken Sie auch daran, die Schriftgrösse so zu wählen, dass noch die letzte Reihe alles erkennen kann.
Wenn die Zeit wegrennt
Wenn die Präsentation gut läuft, wird schnell die Zeit knapp. Lassen Sie dann Abschnitte aus dem Hauptteil weg oder schneiden Sie sie nur kurz an. Auf keinen Fall dürfen Sie am Abschluss kürzen. Denn was Sie am Ende sagen, bleibt beim Zuhörer besonders gut hängen. Verschenken Sie diese kostbaren Momente also nicht, indem Sie einfach den Vortrag in Kurzform wiederholen oder mit den Worten „So, das war’s“ abrupt aufhören. Nutzen Sie die Aufmerksamkeit am Schluss, um die wichtigsten Punkte als Schlagworte zu wiederholen. Oder fassen Sie Ihr Ergebnis zusammen.
Wenn Sie das Publikum mit der Präsentation für eine Sache gewinnen wollen, können Sie die Zuhörer jetzt auffordern, sich Ihrer Argumentation anzusschliessen oder die Diskussion eröffnen. Spätestens jetzt merken Sie, ob Sie die Zuhörer mit Ihrer Präsentation zum Dösen oder Mitdenken gebracht haben.
Autor: Holger Thissen
Datum: 5/2009
Weiterlesen: Rhetorik Checkliste